Bilgi İşlem Şefliği
05.09.2019
- Kaymakamlık birimlerinin bilişim hizmet ve işlemlerinin; etkin, verimli, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak sistemler ve ağlar kurmak, sürekli ve kesintisiz işleyişini sağlamak,
- Kaymakamlık birimlerinin bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi, modem ve benzeri bilişim cihazları ve sarf malzeme ihtiyacını Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak tespit etmek, gerektiğinde bunları temin etmek, donanımların bakım ve onanını için İşlemler Şefliği ile irtibat kurmak,
- Yazılı ve görsel basın ile diğer iletişim araçlarında İlçe ve Kaymakamlık ile ilgili çıkan haberleri izlemek ve İlçe Yazı İşleri Müdürünü bilgilendirerek Makama iletilmesini sağlamak,
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat gereğince sağlanan hizmetlerin LOG kayıtlarını tutmak, saklamak ve bu bilgilerin doğruluğu ile bütünlüğünü korumak,
- Basın ilan ve basın-yayın ve enformasyon mevzuatının Kaymakamlık ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
- Gazete, dergi, haber ajansları ve medya izleme merkezleri ile ilgili abonelik iş ve işlemlerini yapmak,
- Başta e-İçişleri Projesi olmak üzere Kaymakamlığa bağlı birimlerde uygulanacak her türlü bilgi işlem projesi ile ilgili koordinasyon ve işbirliğini sağlamak,
- Kaymakamlıkça belirlenecek eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, eğitmen ve kullanıcıların eğitim ihtiyaçlarının belirlemek ve bu ihtiyaçları karşılayacak eğitim organizasyonları yapmak,
- Kaymakamlık web sayfasının sürekli, güvenli ve güncel olarak yayınını sağlamak, web sayfasına gelen şikâyet ve önerileri düzenli olarak takip etmek,
- Kaymakamlık Makamının talimatı doğrultusunda Özel Kalem Bürosu ile koordineli olarak basın bültenini hazırlamak.
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak başvuruları kabul etmek, izlemek, sonuçlandırmak ve başvuru sahibine bilgi vermek,
- Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (ÇİMER) başvuruları ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak,
- Açık Kapı Biriminin diğer kurumlar ile ilgili yazışmalarım yapmak,
- Bakana mesaj uygulaması ile Ankara Valiliği ve Keçiören Kaymakamlığı resmi e-posta adreslerine yapılan başvurularla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
- İlçe ve Kaymakamlık brifinglerini hazırlamak,
- Kaymakamlığı ve birimleri ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeler için toplantı salonlarını ve teknik cihazları hizmete hazır bulundurmak.
- Kaymakamlık birimlerine bilgi işlem konularında destek vermek,
- Bakanlıkça, İlçenin güvenlik ve sosyo-ekonomik politikaları konularında uygulanmak üzere gönderilen tedbir ve faaliyetleri, ilgili birimler ile koordine edilerek ilçe düzeyinde uygulanmasını sağlamak ve uygulamada varsa karşılaşılan sorunlar ile çözüm önerilerini içeren sonuç raporlarını Kaymakamlık Makamına sunmak ve Valiliğe iletilmesini sağlamak,
- İlçe Proje Ofisi oluşturmak ve AB Kalkınma Ajansı Projesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
- İlçe Yazı İşleri Müdürü ve Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
