İdare ve Denetim Şefliği
05.09.2019
- Mahalli idareler ve bunların üyesi oldukları mahallî idare birliklerinin görüş taleplerini cevaplamak,
- Mahalle muhtarlarının izin, hastalık, görevden uzaklaştırma, istifa, ölüm gibi iş ve işlemlerini yürütmek,
- 4733 sayılı Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumu Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
- Devlet Cenaze Törenleri Yönetmeliğine göre düzenlenecek ulusal, resini vc kurumsal cenaze törenleri ile ilgili işlemleri yapmak,
- İlçe kutlama ve anma komitelerinin toplantılarını organize etmek, kutlama ve anma törenlerinin ilgili mevzuat çerçevesinde icra edilmesi için yetkili ve görevli kurum ve kuruluşlar ile gerekli işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
- Özel kanunlara göre yapılan milletvekili ve mahalli idareler seçimleri ile Anayasa değişikliklerinin halkoyuna sunulmasında Kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemleri yürütmek,
- Belediye Meclis Kararlarını mevzuata uygunluk yönünden incelemek, e- îçişleri sistemine kaydetmek ve sonucunu takip etmek,
- Yürüttüğü hizmetler ile ilgili eğitim programları düzenlemek, ilgili kayıtları tutmak ve değerlendirmek,
- Plan-program uygulamaları ile yıllık programlarda yer alan ilçedeki kamu yatırımlarını izlemek, ortaya çıkan ve koordinasyonu gerektiren sorunları belirlemek, çözümlenmesi için gerekli tedbirleri tespit ederek Kaymakamlık Makamını bilgilendirmek ve çözümlenmesine yardımcı olmak,
- İl Koordinasyon Kuruluna götürülmesi gereken koordinasyon ve izleme konularında gerekçeli rapor hazırlamak, bu kurulun çalışmalarına ilişkin ön hazırlıkları yapmak,
- İlçe kitaplık ve dokümantasyon merkezinin düzenlenmesi ve geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek,
- Enerji Verimliliğine ilişkin iş ve işlerini yapmak,
- 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu kapsamında gerekli iş ve işlemleri yapmak,
- 5393 sayılı Belediye Kanununun 74 üncü maddesi çerçevesinde kardeş kent yazışmalarını yapmak,
- Belediye Başkanlığına ait (kaçak ve ruhsatsız yapılar, otoparklar, 2.el oto galerileri, yaşlılara yapılan yardımlar, dolu-boş memur kadroları, Suriyelilere yapılan yardımlar, Esnaf ve Sanatkârlar Değişim, Dönüşüm Eylem Planı (ESDEP) bilgilerini düzenli olarak Valiliğe bildirmek,
- Soru önergeleri ile ilgili yazışmaları yapmak,
- Kaymakamlık Makamı için gerekli bilgi notları, kurumsal sunumlar ve toplantı dokümanlarının hazırlanmasını ve muhafazasını sağlamak,
- Resmi ziyaretler kapsamında; devlet büyüklerinin yurt içi ve dışı ziyaretleri ile yabancı devlet erkânının ilçemizi ziyaretinde, Dışişleri Bakanlığı Protokol Genel Müdürlüğü veya Cumhurbaşkanlığı, Bakanlık ya da diğer kurum ve kuruluşların ilçe teşkilatı düzeyinde hazırladıkları programları ilgili birimlere ulaştırmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
- Kaymakamın Halk Günü Toplantıları ile ilgili bilgi notları hazırlamak ve ilgili kurumlar ile yazışmalarını yapmak,
- Toplum Yararına Program dahilinde Kaymakamlığımızda çalıştırılan personelin ders programlarını İş Güvenliği Uzmanı ile beraber takip etmek ve sonuçlandırmak,
- Kamu ve toplum yaşamında uygulanan protokol kuralları olarak: Bayrak ve taşıt protokolü; toplantı, ve tören protokolü; görev devir-teslim ve imza törenleri; kurumsal törenler ve etkinlikler, temel atma, açılış, anma, kutlama, festival, şenlik ve benzerleri; oturma düzenleri ve konuşma sıraları; davet, karşılama, ağırlama, uğurlama ile resepsiyon, kokteyl ve resmî yemekler; protokol yazıları; dini bayramlarda bayramlaşma ve benzeri temsil ile ilgili Kaymakamlığın protokol işlerini düzenlemek ve ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde yürütmek,
- Bakanlıklar ile kamu kurum ve kuruluşlarından gelen Genelge ve genel yazıları ilçe düzeyindeki kuramlara tamim etmek,
- îlçe Yazı İşleri Müdürü ve Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
