İşlemler Şefliği
05.09.2019
- Kaymakamın özlük işleri ile bu Yönergede düzenlenen personelin atama, görev ve yer değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi, askerliğinin ertelenmesi ve diğer özlük işlerini yürütmek,
- Tayini Kaymakamlığa ait aday memurların özlük dosyalarını tutmak, asil memurluğa geçirilmesi ve yemin işlerini düzenlemek, disiplin cezası ve ödüllendirme işlerini yürütmek, izin, memurluğun sona ermesi ve emeklilik işlerini düzenlemek, yürütmek ve izlemek.
- Kaymakam tarafından; başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi ile ilgili işleri yürütmek,
- Hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek,
- Kaymakamlık Kamu Hizmet Standartları Tablosunu hazırlamak,
- Ankara Valiliği ve Keçiören Kaymakamlığı îmza Yetkileri Yönergesi ile İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü Çalışma Yönergesi ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
- Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun çerçevesinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu kapsamında iş ve işlemleri yürütmek,
- Afet ve acil durumlarla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
- Sıkıyönetim ve olağanüstü hallerde Kaymakamlık Makamının silahlı kuvvetlerle olan ilişkilerini Kaymakamın direktifi altında yürütmek,
- Resmi ve dini bayramlarda gerçekleştirilen faaliyetleri takip etmek ve üst makamlara rapor olarak sunmak,
- Kaymakamlık Makamının güvenlik birimleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, günlük asayiş raporlarını muhafaza etmek. Kaymakamın direktifine göre bu konudaki haberleşme ve yazışmaları yapmak,
- Kaymakamlığın, adli ve askeri teşkilat dışında kalan bütün devlet daire, müessese ve işletmeler ile özel işyerleri üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
- Askeri birliklerden yardım istenmesini zorunlu kılan durumlarda Kaymakama İl İdaresi Kanunu ile tanınan yetkinin kullanılmasına ilişkin haberleşme ve yazışmaları yapmak,
- 3634 sayılı Milli Müdafaa Mükellefiyeti Kanunu kapsamında gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
- 2941 sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Kanunu ile Seferberlik ve Savaş Hali Tüzüğü kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek,
- 5442 sayılı İl İdaresi Kanununun 40 inci maddesi gereğince yapılan İlçe İdare Şube Başkanları toplantı programları kapsamında ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak ve sonucundan üst birimlere bilgi vermek.
- 6331 sayılı İş Güvenliği Kanunu çerçevesinde gerekli iş ve işlemleri yapmak,
- Koruyucu güvenlik mevzuatı uyarınca, Kaymakamlık Makamını doğrudan ilgilendiren iş ve işlemleri yürütmek,
- Hükümet Konağı ile kamu kurum ve kuruluşlarının binalarında 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu ile Türk Bayrağı Tüzüğü hükümlerinin uygulamasını sağlamak,
- Hükümet Konağı koruyucu güvenlik mevzuatının uygulanmasını sağlamak, takibini yapmak, iş ve işlemlerini birimlerle koordine ederek yürütmek,
- Hükümet Konağı yangın iş ve işlemlerini yürütmek, bakım ve onarım, bina ve çevre temizliği, elektrik, su, doğalgaz, kalorifer gibi tesisatlarının düzenli çalışması ve Kaymakamlık birimlerinin fiziki çalışma ortamlarının standart ve uygun hale getirilmesini sağlamak.
- Hükümet konağında mevcut bulunan asansör, jeneratör, güç kaynakları, kompanzasyon, ısıtma ve soğutma sistemleri, (Kazan ve Chiller Grubu), telefon santrali, internet sunucu (sörvır), sesli anons sistemi, otoparkta kullanılan kollu bariyer ve otomatik kapılar, X-Ray cihazı ve kapı dedektörleri, turnikeler, yangın algılama sistemi, bina içi yangın tesisatı ve diğer elektronik ve mekanik cihazlara ilişkin bakım sözleşmelerini yapmak,
- Kaymakamlıkta bulunan taşıtların bakım, onarım, kiralama, akaryakıt ve sigorta işlemlerini yapmak; görevli araçların belirlenen kurallar çerçevesinde düzenli çalışmasını sağlamak,
- Hükümet Konağı ile ilgili Yatırım izleme ve Koordinasyon Başkanlığı ile iletişim kurmak, Yatırım İzleme ve Değerlendirme (YİKOB) Modülü ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
- Kaymakamlık personelinin öğle yemeğine ait bütçeden aktarılan ödeneklerin teminine ve ödemesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
- 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu ve 16/07/1984 tarihli ve 84/8345 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Kamu Konutları Yönetmeliği hükümlerine göre Kaymakamlığa ait lojmanla ilgili işlemleri yürütmek,
- Genel bütçeden gönderilen ödeneklerin mutemetlik iş ve işlemlerini yürütmek, Kaymakamlığın mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek; Kaymakamlık ve birimlerin cari ve yatırım bütçe tekliflerini hazırlamak ve ödeneklerin teminini takip etmek,
- 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince yapılacak iş ve işlemler ile Kaymakamlık ve birimler için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini, kayıtların tutulması ve ihtiyaç duyulan bina ve arazilerin kiralanma ve satın alınma iş ve işlemlerini yürütmek,
- Tanıtıcı bayrakların kullanım izni ve tescil işlemlerine ait iş ve işlemleri yapmak,
- Metruk binalarla ilgili oluşturulan komisyon tarafından alınan kararların takibini yapmak,
- Kamu Denetçiliği Kurumuna yapılan başvurularla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
- Azınlık sorunları (Faaliyet Programı) ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
- Toplum Yararına Program dâhilinde Kaymakamlığımızda görev yapan personelin maaş ödemelerini yapmak ve bununla ilgili bilgi ve belgeleri hazırlamak,
- Kaymakamlık birimlerinde staj yapmak isteyen orta ve yükseköğrenim öğrencilerine ait iş ve işlemleri yapmak,
- 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu kapsamındaki iş ve işlemleri yapmak,
- İçişleri Bakanlığı Mülkiye Müfettişliğinceyapılacak rutin teftişlere ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
- Kadrosu başka birimlerde olup İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünde geçici olarak görev yapan personelin izin. ödül, disiplin ve ceza işlemleri yürütmek,
- İlçe Yazı İşleri Müdürü ve Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
